無論您是搬遷到更大的建築物還是縮小到更實用的空間，搬遷從來都不容易。
對企業來說
——更為複雜。這個空間是否合適？這不僅僅是風格或面積的問題，還涉及確保您的
IT 監控
和技術服務的設置，以便在裝箱完畢後更好地支持員工和服務客戶。
隨著勞動力重新調整到後疫情經濟，辦公室搬遷成為企業主和員工關注的焦點。根據 Crain’s Chicago 商業報告，事實上，五分之一的商業領袖預計在未來五年內搬遷。對於小型企業——那些僱用 1-19 人的企業——一次擾動性的搬遷可能意味著生產力的喪失和不必要的停機時間。小型企業主和辦公室管理者可以通過行動計劃來減輕大型（或小型）搬遷的壓力。
在開始搬遷和設置小型企業 IT 之前，這裡有幾個重要的技術考量需要記住。
辦公室 IT 搬遷的 5 步清單
- 清點：確保清點所有硬體、軟體和其他關鍵網路組件。還要評估哪些仍處於良好狀態。確保包括任何網路圖或使用者指南，讓搬遷不出意外。這也可能是升級任何電腦硬體或筆記本電腦的完美時機。雖然這聽起來很複雜，但將這一步驟外包給合格的託管服務 IT 提供商可以為您節省大量時間和麻煩。
- VoIP 安裝：如果您的企業尚未過渡到網路電話（VoIP）系統，現在可能是時候了。這些號碼高度便攜，提供更好的語音質量且更具成本效益。用戶可以攜帶固定的 VoIP 號碼，避免不必要的中斷，而不是傳統的固定電話。
- 搬遷前備份：在開始打包之前，問問自己：我們備份數據了嗎？備份數據——並擁有數據恢復計劃以防數據丟失——從長遠來看可以節省時間和金錢。這可能是考慮遷移到雲存儲和升級線上安全的好時機。這些技術複雜性可以通過與 IT 解決方案提供商外包管理，他們可以創建一個可靠的行動計劃。
- 搬遷後檢查：所有搬遷——無論計劃得多麼周詳——都可能有問題，但對於企業來說，通常需要培訓時間，以便業主和員工熟悉新環境，或許是新設備以及在搬遷時安裝的系統升級（如有）。專業的 IT 解決方案提供商擁有進行培訓會議的知識和專業技能，讓員工快速上手。
- 計劃工作，按計劃行事：記得在對員工、業務和客戶影響最小的時間安排搬遷。確保規劃出每個步驟的順序——打包、組裝、測試——並堅持執行。您的業務可以很快恢復運行。
聘請託管服務提供商協助辦公室和 IT 搬遷服務
設置新的小型企業網路的一部分是確保您擁有合適的 IT 解決方案合作夥伴，託管服務提供商（MSP）可以使過渡更輕鬆。
- 諮詢：為確保您在新搬遷中滿足所有未來技術需求，提前與您的 MSP 計劃可以幫助您更好地了解新技術需求、當前基礎設施，以便為未來做好準備。
- 硬體和軟體採購：不要忘記 MSP 不僅僅是技術服務——他們可以幫助您的企業獲得、採購並購置價格合理的新地點所需的硬體和軟體。
- 設計和設置：值得信賴的 MSP 還可以設計和設置新地點的網路基礎設施，包括路由器、交換機、VoIP 安裝，並確保網路安全、可靠且可擴展以適應未來增長。
- 數據遷移和備份：MSP 可以協助將數據從舊地點遷移到新地點，確保所有關鍵數據安全無損地轉移。
- 安全和合規：您的 MSP 可以設置強大的備份和災難恢復解決方案來保護您的業務數據，並實施防火牆、防病毒軟體和加密技術來幫助滿足合規要求。
- 系統整合和支持：最後，MSP 可以幫助整合所有業務系統，如服務器、工作站、打印機和其他外圍設備，確保一切運行良好，並為業務員工提供如何使用新技術和系統的培訓，並提供持續支持以解決任何可能出現的問題。
體驗像 MASU 這樣的 IT 搬遷公司的好處
搬遷是壓力大的。像 NerdsToGo 這樣的專業 IT 解決方案提供商可以通過與您的企業提前計劃，使搬遷和重新安置您的業務網路成為一個無縫的體驗，最大限度地減少停機時間，並利用過渡時間升級安全性、轉向雲服務和改進網路系統。
記住，隨著您的業務增長及其技術需求的演變，可信賴的 IT 網路服務可以幫助您的業務擴展以取得未來的成功。
MASU 擁有超過 11 年的數位轉型和軟體開發的成功經驗。 與我們聯繫 ，我們可以創造引人入勝的客戶體驗。