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數位轉型

策略性 IT 預算編列方法

2023-07-21 | Taki

第四季是許多組織規劃下一年度預算和策略目標的時期,IT 專業人員努力將業務目標和預算與技術解決方案對齊。以下是一些採用長期戰術方法進行 IT 預算編列的技巧,以支持整體業務目標,同時最大限度地利用現有和未來的技術資源。

將 IT 支出與業務目標對齊

首先,將每個技術計畫與特定業務目標對齊,探索您的技術預算如何能夠通過將每個 IT 計畫鏈接到明確的業務目標來支持您的公司和品牌。通過採用戰略思維,您可能會識別出一個 IT 實施方案,它能夠自我回本或增加足夠的戰略價值,使您的高管們為之矚目。

做出這些決策後,您將需要一個 IT 路線圖來實現。路線圖包含實現 IT 計畫的核心步驟,包括這些計畫如何與您的預算對齊以及您的實施時間表。

請記住,如果需要,優秀的 IT 合作夥伴可以接管部分或全部流程。尋找一個願意花時間了解業務目標障礙的合作夥伴,以及在技術配置方面解決它們的風險。

如何在考慮預算分配時查看您的 IT 環境?

以下分類並不完全獨立,因為 IT 解決方案存在依賴性,但作為簡化起點,可以使用這些類別:

IT 基礎設施。 從環境的高層次視圖開始:伺服器和網路。考慮您內部伺服器的年齡(以及網路硬體的數量和年齡)以及它們支持的服務,與您的業務系統和生產力應用程式在雲中的多少進行比較。更換或維護伺服器的成本是否已達到應該將更多轉移到雲端的程度?您的業務需求是否允許您將部分或全部伺服器轉移到雲端?

應用程式和許可。 這包括軟體生命周期和許可的變更。例如,兩家主要供應商宣布了重要變更:Microsoft Windows 10 將在 2025 年 10 月結束支持,Broadcom VMWare 已從永久許可轉向訂閱模式。這些變更可能會影響您的雲策略和硬體採購計畫,以及支持環境的成本。也值得查看您已經擁有的產品的許可協議。例如,如果您擁有 Windows Server 許可,Hyper-V 已經包含在內。作為一個選項,您可以從 VMWare 切換過來,可能會節省費用。

端點設備。 如果您打算在 2025 年 10 月 Windows 10 支持結束時遷移到 Windows 11,請確保您的端點硬體可以支持它。您管理端點的方式,以及您需要什麼類型的安全性和管理,也會影響您的選擇和成本。也許是時候升級您的許可,以利用改進的安全工具,如條件存取或 MFA,或者轉向虛擬桌面並統一使用瘦客戶端設備。這些變更可以帶來效率,可能為員工和 IT 人員節省大量時間。

治理、風險和合規性(GRC)和網路安全。 當然,每個人都應該關注網路安全。在端點設備上實施多因素身份驗證政策,例如通過 Microsoft Intune 或其他移動設備管理解決方案,可以幫助降低網路安全保險成本,同時保護公司和客戶數據。並且,法規變更在一年中不斷發生,因此請記得定期評估您的合規計畫。有時,大型項目或新客戶,尤其是在金融行業或公共部門,可能要求您遵守新的行業標準,如 HIPAA、FINRA 和 PCI DSS。考慮的事項很多,但您的 IT 合作夥伴應該可以通過專業團隊支持您。

差距分析或策略技術評估如何幫助?

差距分析或策略技術評估為您提供業務和 IT 需求的總體視圖,這可以告知您的預算選擇並幫助您理解或提高 IT 成熟度水平。對 IT 環境的徹底檢查還可以揭示關鍵的合規性或安全風險。

從這裡開始,您的 IT 合作夥伴可以幫助您為未來一到三年制定路線圖。在 MASU,我們不僅提供顧問知識,幫助您以戰略方式滿足業務目標,從而獲得最佳投資回報,我們的工程師和專案團隊也有能力執行或管理您的 IT 計畫。

MASU 在數位轉型和軟體開發方面擁有超過 11 年的成功經驗。 與我們聯繫 ,我們可以創造引人入勝的客戶體驗。